Trabajar con archivos sobre Excel compartidos en redes locales (LAN) pareja

Cuando se trabaja en la compania, la de estas cosas principales que se hacen es proteger documentos en carpetas en internet local, asi­ como en muchas diferentes situaciones es preciso compartir archivos de Excel con el fin de que varios usuarios los modifiquen a la ocasii?n.

No vamos a entrar en pormenores acerca de terminos peritos sobre la pi?ginas locales, basta con declarar que podri­amos compartir archivos de Excel que a su ocasii?n esten almacenados en carpetas compartidas y que estas pueden ser accedidas por varios usuarios al tiempo tiempo.

Como compartir un archivo sobre Excel

Para repartir un archivo de Excel, seguimos los pri?ximos pasos

1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir libro.

2. Una oportunidad abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la decision Permitir la modificacion por varios usuarios a la ocasion. Lo cual ademas posibilita combinar libros.

Figura 1. Damos autorizacion al archivo sobre ser modificado por diversos empleadas a la ocasion.

3. En la pestana manejo avanzado vemos algunas configuraciones que podri­amos ponderar cambiar o dejarlas en su precio por desperfecto

3.1. Control sobre cambios nos facilita explicar una cuanti­a de dias que deseamos que se conserve el informe de cambios. Ademas podri­amos no guardar ningun intercambio.

3.2. Poner al dia cambios podri­amos aclarar En Caso De Que los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre lapso.

3.3. En caso de conflictos dentro de usuarios Aqui podri­amos fijar si se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Igualmente podri­amos proteger disposicion sobre la impresora y sobre los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a guardar el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los sitios de citas de EE.UU. filipino cambios.

Video repartir un archivo de Excel en la red local LAN

Guardar cambios de otros usuarios

Cuando hacemos un intercambio asi­ como presionamos proteger, En Caso De Que previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El ejemplar se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, Asimismo sobre que se resaltara la alveolo modificada y se le anadira un interpretacion temporal en donde indique el sustantivo de el usuario asi­ como los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro cliente, y a la derecha el mensaje donde avisa sobre los cambios.

Ver usuarios que deben abierto el archivo

En la pestana repasar > repartir veremos el formulario que analizamos antes, No obstante En la actualidad veremos la lista de los usuarios que posee abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton Quitar usuario hay que estar seguros que el usuario Ahora no necesita hacer cambios en el archivo y eludir conflictos por falta sobre informacion

Figura 4. Existen que tener bastante cautela de nunca quitar a un usuario que tenga abierto el archivo para no dejar datos.

Conflictos por cambios en libro compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un usuario fulmina la columna del archivo y no ha transpirado tiene cambios. Otro usuario ingresa datos en la columna desprovisto saber que fue eliminada por consumidor. Cuando el segundo consumidor posee el archivo, se genera un conflicto sobre archivo compartido, Ahora la eliminacion de la columna que hizo el primero cliente, afecto al segundo. En ese segundo Excel lanza la advertencia en los cambios realizados y no ha transpirado duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.

Si desea que se guarden tus cambios hay que dar clic en el boton Aceptar los mios. En caso de que se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.

Figura 5. Aqui vemos como Excel nos advierte referente a un conflicto de archivo compartido.

Con el fin de ver el historial de cambios asi­ como ver la forma en la cual se han manejado los conflictos, realiza lo siguiente

Aca vemos como Excel nos advierte referente a un enfrentamiento sobre archivo compartido.

2. En Cuando elige todo el mundo.

3. Manten en blanco las posibilidades de Quien y Donde.

4. Marca comercial la eleccion presentar cambios en una nueva hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

cinco. Da clic en Asentir.

6. Veras la novedosa hoja en donde se detallan los cambios desplazandolo hacia el pelo conflictos, de este modo como el usuario responsable.

Figura 7. Vemos la data, hora, usuario asi­ como tipo sobre intercambio.

Sugerencias Con El Fin De abrir desplazandolo hacia el pelo modificar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su defecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se localiza el archivo. A continuacion te comento de 2 maneras en la cual podras validar si tienes carpetas compartidas en tu computadora

1. En el interior de Mi PC ubica si posees iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades sobre red.

2. Igual adentro de Mi PC ubica si posees iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

De validar que los cambios hechos al archivo compartido son de el consumidor preciso sugiero cambiar el sustantivo sobre cliente sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > alternativas. Dentro de las posibilidades en la division General ubicamos la zona sobre apelativo sobre consumidor y definimos el nombre que nos identificara ante los otros usuarios de el archivo compartido.

Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido

1. Generar tablas sobre Excel.

2. Quitar hojas

3. Ai±adir o transformar validacion sobre datos.

4. Insertar graficos y autoformas.

cinco. Utilizar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, pero puede ver las existentes.

7. Inferir referencia de datos externos, igual que Access o servidores sobre bases de datos.

8. Fabricar o transformar macros, aunque puede realizar las existentes.

9. Entre diferentes caracteristicas.