10 etapes pour creer une description PowerPoint professionnelle
Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service est trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, seulement et promptement.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, votre description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on matchocean web diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite de la largeur de l’espace disponible.
Pour votre Realiser, cliquez sur l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez les dimensions correspondantes a ce ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir 1 theme
Mes themes presents dans Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais il convient reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de votre aspect professionnel. Notre theme permet d’harmoniser le design de votre PowerPoint via les arrieres plans, les polices, nos SmartArt, nos graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez 1 temps fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’integralite des types de presentation.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, c’est indispensable d’utiliser des dispositions. Elles permettent principalement :
- de gagner du temps
- d’ordonner la presentation efficacement
- de donner des renseignements a la auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre description
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Comme, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont gui?re essentielles voire inutiles a une description. La majorite du temps, elles sont trop grandes (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez dans l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) en liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Les SmartArt
Les SmartArt paraissent un excellent moyen afin d’effectuer saisir en des secondes une partie complique de votre description. Ces “schemas” seront tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts marketing, CA… mais il devra etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier nos chiffres, aucune virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer pour faire beau
- Evitez la 3D qui deforme nos informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme nos histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer votre graphique, cliquez concernant l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites ce conseil parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
En aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il est en particulier utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra gui?re venir surcharger le demeure en diapositive.
Pour ceci, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup nos diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour apporter votre aspect professionnel, vous pouvez y inserer la marque comme un logo. Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’la reduire ainsi que la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007